[컨퍼런스]2025.09 AI Transformation Week

AI Transformation Week

Event Overview

What

제조업 혁신을 위한 대규모 복합 컨퍼런스 기획 및 운영
- Microsoft 주관 하에, 한화, 아모레퍼시픽, KT, LG전자 등 국내 주요 대기업이 참여하는 'Agentic AI' 테마의 대규모 이벤트 총괄 기획
- 조찬(CxO), 통합 키노트, 트랙 분리, 로비 상설 부스가 결합된 복합적인 타임라인 및 인력 관리
효율적 공간 분할 및 대규모 인원 수용 인프라 구축
- GS타워 아모리스 전체 공간을 활용하여 스쿨식 270석 규모의 메인 세션장 및 VIP 네트워킹 공간 조성
- 로비의 기둥과 동선을 활용하여 테마별 부스 및 이벤트 존 배치
참석자 페르소나에 맞춘 프리미엄 F&B 및 리워드 설계
- CxO 대상 조찬 및 일반 참석자 등 대상별로 차별화된 고품격 프리미엄 도시락 연출
- 다양한 경품 구성을 통해 행사 종료 시점까지 참석자의 몰입도와 잔류율 극대화

How

밀착 의전과 대규모 등록을 동시 해결하는 하이브리드 운영
- CxO 조찬 행사 종료와 메인 행사 등록 시작 시간이 겹치는 병목 구간을 스태프 전원 스탠바이 및 이원화된 동선 안내로 동선 최적화
- 2줄 등록대 배치 및 스마트 동선 가이드를 통해 200명 이상의 대규모 인원이 30분 내에 지연 없이 입장할 수 있도록 최적화된 운영 프로세스 진행
공간 가변성을 극대화한 트랙 분리 및 세팅 전환 프로세스
- 오전 통합 세션 종료 후, 점심시간 내에 무대 분리 및 가벽 이동을 통해 2개 트랙으로 신속하게 공간을 전환하는 운영 노하우 발휘
- 각 트랙별 성격(Agentic AI vs. Cloud & AI)에 맞춰진 발표 환경과 좌석 레이아웃을 즉각적으로 재구축
지루함 제로를 목표로 한 ＇부스 & 네트워킹 존＇ 활성화
- 점심시간 이후 자칫 느슨해질 수 있는 분위기를 환기하기 위해 로비에 Azure, Security, Copilot 등 4개 주제의 체험형 부스 상시 운영
- 부스 방문을 유도하는 케이터링 배치와 스크린 롤링 영상 송출을 통해 세션 사이 휴식 시간에도 지속적인 브랜드 경험 제공

Result

대규모 공간 및 인원의 안정적 운영 역량 증명
- 270석 규모의 좌석 운영과 복잡한 트랙 전환 과정을 오류 없이 수행하여 대형 컨퍼런스 운영 전문성 확보
글로벌 파트너십 허브로서의 역할 성공적 수행
- 마이크로소프트, AMD 등 글로벌 파트너사와 국내 굴지 대기업 발표자들 간의 기술 및 의전 요구사항을 완벽히 조율

Design Creations

Connected Cells, Expanding Innovation
- 셀(Cell) 형태의 그래픽을 ‘제조 공정의 모듈’, ‘AI 데이터 블록’, ‘혁신 유닛’으로 해석
- 각각의 셀이 연결되며 하나의 거대한 혁신 생태계를 형성하는 구조로 시각화
Agentic Flow in Manufacturing
- 유기적인 곡선과 그라데이션 레이어를 통해 Agentic AI의 자율적 흐름과 사고 확장을 표현
- 정적인 제조 이미지를 넘어, AI가 제조업을 재구성하는 ‘동적인 전환’을 시각적으로 강조
Modular Conference Architecture
- 행사 전체를 하나의 디지털 팩토리로 설정하고, 홀·세션·프로그램을 각각의 모듈로 구조화
- 배지, 안내물, 좌석도 등 모든 응용물에 동일 에셋을 확장 적용하여 시스템 기반 브랜드 경험을 구현

AI Transformation Week