[Conference]2025.03 Microsoft AI Partner Training Day - Seoul

Event Overview

What

12개국에서 진행된 동일 행사의 한국 행사를 담당하여 운영
- 미국, 독일, 프랑스, 일본 등 세계 각국에서 개최한 Microsoft의 AI Partner Training Day 한국 행사의 성공적 준비
등록대 및 파트너 부스 운영
- 전체 참석자 리스트 사전 체크 및 현장 네임텍 발급
- Microsoft의 다양한 Solution을 경험할 수 있는 파트너부스 운영
Main-Asset을 활용한 현장 브랜딩
- 행사 공통 디자인을 활용하여 통일성은 유지하되 공간을 활용한 효율적인 현장 브랜딩
네트워킹 파티 운영
- 세션 종료 이후 After Party 공간 운영

How

Solution 별 맞춤형 Room 분리
- Keynote 세션 이후 각 주제 별 3개의 룸으로 분리 운영
- 현장 안내 장표 (인포플래시), Track 별 입구 배너, 현장 Staff의 안내를 통해 혼선 최소화
사전 QR 코드 발송 및 현장 등록 운영
- 사전 등록자들에게 입장 QR코드를 발송하여 스캔을 통해 네임텍을 발급받을 수 있도록 진행
- 등록대 전문 운영 인력을 통해 체계적인 등록대 운영
효율적인 동선 관리와 통일감 있는 브랜딩 작업
- 여러 공간 동시 운영으로 야기될 수 있는 혼돈 최소화를 위한 동선관리에 대한 사전준비
- 메인 에셋을 활용한 통일감과 동시에 한국만의 퀄리티 있는 브랜딩을 위해 공간 곳곳을 적극 활용하여 제작물 배치
네트워킹 파티 공간 확보 및 안내
- 세션 종료 후 참석자들 간 자연스러운 네트워킹 기회 마련
- 공간 내 케이터링 운영, 현장 데코 및 제작물 비치, Staff들의 네트워킹 파티 공간 이동 안내 및 동선 관리

Result

한국에서의 첫 행사임에도 약 600명의 참석 인원 등록
참석자 맞춤형 세션 제공
- 각 세션의 주제에 맞게 공간을 3개의 세션 공간으로 분리 운영하여 참석자들의 니즈에 맞는 세션 청취가 가능할 수 있도록 구성

Design Creations

미래적 ‘AI Glow Gradient’
- AI·Copilot·MS Stack의 혁신성을 시각화하기 위해 딥 네이비를 바탕으로 핑크·퍼플·블루·오렌지의 AI 광원(Glow)처럼 흐르는 그라데이션을 사용
은은한 곡선과 유려한 흐름
- 모든 Key Visual에 등장하는 유려한 곡면은 AI 흐름, 데이터 루프, 지능형 프로세스를 은유

Photos