[Conference]2025.08 FY26 Asia Cloud & AI GTM Offsite

Event Overview

• Title: FY26 Asia Cloud & AI GTM Offsite
• When: 2025.08.05~2025.08.07
• Where: 한국 마이크로소프트, 삼청각, The River

What

• Aisa Cloud & AI GTM 아시아 전 지역 임직원들의 한국 방문 행사 기획
  - 아시아 각국의 임직원들에 한국적 정취를 느낄 수 있는 장소 및 이벤트, 제작물 준비
• 특이 식단 파악 및 맞춤형 식사 및 SNACK 준비
  - 전체 참석자들의 점심 및 저녁 식사 준비
  - 특이 식단자 유형 및 수량 등을 파악하여 맞춤형 식단 준비
• 이동 동선에 맞춘 버스 대절 및 이동 관리 

How

• K-Culture와 전통적 요소 들을 적극 활용
  - 국악 공연팀 섭외, 한복 입기 체험, 경복궁 투어 등의 한국의 전통을 직접 체험할 수 있는 코스추가
  - K-Culture와 전통적 요소들을 가미한 제작물, 투호놀이 같은 전통 게임을 체험할 수 있도록 준비
• 식단자 맞춤형 식사 준비
  - Vegetarian, Gluten-Free, Hallal 등 식단 및 알레르기 현황 사전 체크
  - 식단자 별 코스메뉴 준비 및 맞춤형 메뉴로 갖춰진 뷔페 등을 준비
• 전 일정 코스 동반 버스 대절 예약
  - 전체 일정 동선에 맞춘 버스 대절, 스케줄 변동 등에 따른 지속적인 Follow up 진행

Result

• 올 해 한국에서 진행한 아시아 행사로서 보다 더 한국적이면서도 외국인들에게 흥미를 이끌어낼 수 있는 콘텐츠들로 만족도 제고 
• 식단 알레르기 등 문제가 될 수 있는 예민한 부분에 철저하게 준비하여 사고 없는 행사로 종료

Design Creations

• 주요 배경 비주얼은 한국 전통 민화나 산수화를 연상시키는 전통 산수풍 산맥/파도/달 요소
• Microsoft 브랜드의 파란색 네이비 톤을 메인 베이스로 사용
• 자연스럽게 ‘한국에서의 특별한 오프사이트 경험’을 시각적으로 표현

Photos