[Conference]2025.12 Deloitte AI Fluency Seminar : NVDIA AI Insights

Event Overview

What

VIP 대상의 고품격 프라이빗 세미나 운영
- 딜로이트 코리아 광화문 오피스 내에서 진행되는 VIP 프리미엄 행사 기획
- 도서관 컨셉의 기존 공간 분위기를 유지하면서 세미나에 필요한 인프라 구축 필요
협소한 공간 내 최적의 인프라 및 가구 배치
- 한정된 공간 안에 TV, 백월, 포디움, 스피커 등 전문 장비 셋팅
- VIP 30인을 수용하기 위한 1인 소파 및 사이드 테이블의 정밀한 레이아웃 설계
최고 수준의 맞춤형 의전 및 편의 서비스 제공
- 프리미엄 행사에 걸맞은 발렛 서비스 및 고품격 케이터링 연출
- 참석률 제고를 위한 단계별 리마인드 및 기프트 준비

How

정밀 실측을 통한 공간 최적화 및 디자인
- 공간의 제약을 극복하기 위해 여러 차례 실측을 진행하여 최적의 레이아웃 도출
- 기존 도서관 무드와 어우러지는 유리창 시트지 작업 및 브랜딩 제작물을 통해 고급스러운 현장 분위기 조성
- 편안함을 고려하여 1인 소파, 사이드 테이블 등을 맞춤형으로 개별 배치
대기 시간 제로를 목표로 한 스마트 발렛 시스템
- 입차 시 차량 정보를 체계적으로 기록하고, 행사 종료 전 운영팀과 발렛팀 간실시간 소통을 통해 퇴장 시 대기 시간 없이 차량을 인도받을 수 있도록 프로세스 구축
몰입도를 높이는 운영 콘텐츠 및 케이터링
- 딜로이트 브랜드 컬러와 행사의 톤앤매너에 맞춘 최고급 케이터링 서비스 기획
- 세션 사이 휴식 시간에도 지루함이 없도록 브랜드 홍보 및 안내 영상을 지속적으로 롤링(Rolling) 송출
참석률 극대화를 위한 단계별 커뮤니케이션
- 행사 2일 전, 1일 전, 당일 등 시점별 맞춤 안내 문자를 발송하여 VIP 참석 인원 밀착 관리
- 고급 패키징을 가미한 기프트를 준비하여 행사의 마지막까지 긍정적인 브랜드 경험 제공

Result

공간적 한계를 프라이빗한 프리미엄 가치로 전환
- 협소한 내부 오피스 공간을 성공적인 VIP 전용 세미나룸으로 변모시켜 공간 효율성 및 전문성 입증
- 딜로이트-엔비디아 파트너십의 위상에 걸맞은 고퀄리티 현장 브랜딩 완성
철저한 의전 관리를 통한 높은 참석률과 만족도 달성
- 체계적인 리마인드 시스템을 통해 목표한 VIP 인원의 높은 참석률 기록
- 발렛부터 케이터링, 기프트까지 이어지는 세심한 서비스로 참석자들의 호평 유도

Design Creations

브랜드 방향성 정의
- 딜로이트 브랜드 컬러인 그린을 중심으로 신뢰감과 전문성을 강화
- AI Fluency 세미나의 기술적 메시지가 직관적으로 전달될 수 있는 시각 언어 적용
에셋 기반 디자인 정리
- 딜로이트에서 제공된 공식 행사 에셋을 기반으로 전체 비주얼 구성
- 아젠다 중심 행사 특성을 고려해 정보 위계와 가독성 중심으로 레이아웃 재정리
그래픽 모티브 설계
- 그라데이션과 유기적인 형태를 활용해 AI 데이터 흐름과 확장성 표현
- 기술적이면서도 경직되지 않은 세미나 톤을 유지하는 그래픽 요소 구성
비주얼 시스템 구축
- 브랜드 일관성을 유지하면서 다양한 행사 매체에 확장 가능한 비주얼 구조 설계
- 세미나 전반에 걸쳐 통일된 브랜드 경험을 제공하는 시각 체계 확립

Photos