[컨퍼런스]2025.10 토마토시스템 Next Level AI

Event Overview

• Title: 토마토시스템 Next Level AI
• When: 2025.10.16
• Where: GS타워 아모리스홀

What

• 토마토시스템 첫 주최 컨펀런스 행사의 성공적인 개최
  - ‘AI가 가져올 비즈니스의 미래‘에 대한 주제로 토마토시스템이 주최하는 첫 컨퍼런스 행사로써 모객부터 행사 전반에 대한 준비 및 기획 필요
• 나뉘어진 공간에 대한 효율적인 동선 관리 및 운영
  - 좁은 로비 공간으로 인한 공간 운영 계획 필요
  - 참석자들의 편의를 높이기 위한 동선 운영 계획
• 참석자 만족도를 높일 수 있는 Plan 수립 

How

• 지속적인 행사 정보 안내 및 현장 등록 인원 수용 계획
  - 3차에 걸친 eDM 시안 작업 및 웹 코딩 진행 후 대상자에 대한 발송 진행
  - 현장 등록 인원에 대한 사전 준비로 실제 현장에서 예상보다 많은 현장 등록자들의 원활한 입장 안내
  - 키 비주얼을 도출하고 이를 활용하여 행사 전반의 퀄리티를 높여줄 수 있는 현장 제작물을 효과적으로 제작 및 배치
• 공간 활용도를 높인 위치 배분
  - 파트너부스, 등록대 등의 효율적으로 배치하여 협소한 로비 공간에 대한 문제 해결
  - 오전과 오후로 나누어 등록대 및 주 출입구 이동 등을 계획 후 운영
  - 변경 이후 참석자들의 혼란 최소화를 위해 내부 Staff 배치
• 이탈율을 줄일 수 있는 프로그램 구성
  - 주최사 토마토시스템 이외에도 다양한 IT기업이 참가하여 실무 관점에서의 다양한 사례 전달
  - 참석자들이 직접 참여할 수 있는 파트너부스 등을 구성하고 스탬프 투어 이벤트를 준비하여 참여율을 높임
  - 행사 종료 후 설문 참석자 전원에게 와인 Gift제공

Result

• 사전 등록 인원 50% 참석 목표 인원수 달성 
• 빈틈이 없는 프로그램 구성과 현장 운영 노하우를 결합해 참석자들의 이탈율을 줄이고 만족도를 높임 

Design Creations

• AI·데이터·디지털 트랜스포메이션 이미지를 직관적으로 전달하는 딥 퍼플 계열 메인 컬러
• 손가락 터치와 함께 발광하는 AI 아이콘 → 인공지능의 ‘시작’, ‘활성화’, ‘변화를 촉발하는 순간’ 표현

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